みなさんこんににちは。sosoblogの主です。今回は学校現場で働いている先生向けの記事です。学校では頻繁に提出物や回収物があります。中には重要な書類もあり期日があったりして回収にピリピリすることは頻繁にありますよね。
私も現役の頃は、生徒がなかなか修学旅行の許諾書を出さずにご家庭まで回収しに行った経験があります。
そんな回収物や提出物の有無を保護者と共有することで少しでもそういったストレスを軽減する方法を伝授いたします。私はこの方法で自信のクラス運営での提出物や回収物はほとんど無くなるとともに授業でも生徒からの提出物の期日の問い合わせや質疑応答に関しても減り他の業務へ時間を割くことができました。
今回の記事で重要なのは、無償であること！ここに尽きます。
某教育関係の会社さんが出しているサービスなどを利用せず無償で展開できるので学校運営でお金に困っている方や、学年費の積立関係で悩んでいる方は是非読んで頂きお力になればと思います。
Googleサイト
今回紹介するのがGoogleサイトです。聞いたことある！という方も多いのではないでしょうか。聞いたことはあるけども、ハードルが高い。専門の知識がないから。と諦めていませんか？実は、私がこのGoogleサイトをおすすめする理由としては専門知識があまり必要がなく簡単にサイトが作成でき、かつ次年度にも応用して使うことができるからです。是非この機会に挑戦してみてください。
既にアカウントがある方は、上記のリンクをクリックしていただければGoogleサイトへ飛びます。
アカウントが無い方は、Googleで新規アカウントを作成してください。
サイトの作成
まず初めに新規のサイトを作成しましょう。この段階では特段何も画像などのWebサイトで使用されている素材と言われるモノは用意する必要はありませんので焦らずにゆっくりやっていきましょう。
空白のサイトを作成
①左上の空白のサイトをクリック
サイト名とタイトルの決定
②サイトの名前・タイトルを決定
サイトの名前はできるだけ簡単にかつ分かりやすくしましょう。
タイトルはサイト名とは別に設けることができます。
ここで必ず確定ではなく、後日変更することは可能です。
例
①サイト名（◯◯学校クラスWebサイト）
②タイトル名（令和◯年◯年◯◯組クラスサイト）
保護者が見てどのクラスのサイトなのか分かりやすくすることをおすすめします。
最初の頃は、校内にもライバルがいなくて独自性であっても問題ないですがサイトの運営者が増えると双子の保護者などはどっちがどのサイト？となるので間違われないようこちらが配慮をしましょう。
タイトルが長くなってしまうと自動で改行されてしまうので、タイトルの横幅を広げて見やすいように編集をしましょう。
スタイルの変更
サイト名とタイトル名が決めれた方は、恐らく見た目が少し気になるところだと思います。背景が暗い印象になってしまっているので、サイドメニューから変更することも可能ですが、もし背景はいらない！という方は、「タイトルのみ」を選択するのがお勧めです。
サイト内へ投稿をする
ここまで来たらご自身がどのようなことを保護者や生徒へ情報を伝えたいかで内容が変わってきます。今回最初に投稿するのは提出物の連絡です。
投稿の方法は非常にシンプルで分かりやすいので下の図を参考に投稿記事を作成してみてください。
投稿の例
私はこのような連絡投稿を作成してみました。文字が多くなりがちですが、自分なりに閲覧者が見やすいように色や大きさに工夫することが大事です。
最初から完璧な人はいませんから、まず最初は「慣れ」が大事です。継続して投稿をしていきましょう。
こんな感じで２箇所ほど工夫した点をまとめてみました。是非参考にしてみてください。
次回はさらにこのサイトに工夫をして更新のしやすいサイトにしていきます。
